Verhuisplanning maken zonder Excel
Excel werkt totdat je te veel verhuizingen hebt om bij te houden. Verhuisplanning software geeft je een live overzicht van aanvragen, bevestigingen en planning, zonder dat je iedere dag handmatig bestanden bijhoudt.
Specifiek voor Nederlandse verhuisbedrijven · Koppelbaar met Google Calendar
Excel versus verhuisplanning software
Excel is geen slechte tool. Maar voor verhuisplanning heeft het grenzen.
Verhuisplanning in Excel
- Bestand raakt verouderd als twee mensen tegelijk werken
- Geen automatische bevestiging naar de klant
- Capaciteit bijhouden is handmatig en foutgevoelig
- Geen koppeling met agenda of e-mail
- Bij ziekte of vakantie weet niemand wat er staat
Verhuisplanning software
- Altijd actueel, voor iedereen op hetzelfde moment
- Klant krijgt automatisch een bevestiging
- Capaciteit zichtbaar per dag, per truck, per team
- Directe koppeling met Google Calendar
- Iedereen ziet hetzelfde overzicht, altijd
Het kantoor heeft ook een scherm
Naast wat de klant ziet, krijg je een eigen beheeromgeving voor het kantoor. Aanvragen binnenkomen, beoordelen, inplannen en opvolgen, zonder te wisselen tussen tools.
Aanvragen beheren
Alle binnenkomende verhuisaanvragen op een plek. Je ziet direct het volume, de datum, de adressen en de contactgegevens. Aanvragen accepteren, afwijzen of om meer info vragen gaat met een klik.
Google Calendar integratie
Bevestigde verhuizingen worden automatisch aangemaakt als afspraak in Google Calendar. Jij en je team zien de planning altijd up-to-date, zonder dat je handmatig hoeft over te typen.
Automatische bevestigingen
Zodra je een aanvraag bevestigt, krijgt de klant automatisch een bevestigingsmail met datum, tijd en alle details. Geen handmatige mail meer voor elke verhuizing.
Status per verhuizing
Van aanvraag tot afgerond: elke verhuizing heeft een status. Je team weet altijd wat er speelt. Nieuw, bevestigd, ingepland, uitgevoerd.
Mogelijke koppelingen
Welke integraties zinvol zijn hangt af van jouw werkwijze. We bouwen wat past.
Klaar met plannen in Excel?
Bekijk de M3 Calculator als eerste stap, of vraag een gesprek aan over een compleet planningssysteem op maat.
Geen verplichtingen · Reactie binnen 48 uur